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    物業管理公司會議制度范文【6篇】

    發布時間:2024-02-20 13:11:02 查看人數:32

    物業管理公司會議制度范文

    【第1篇】物業管理公司會議制度范文

    一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

    二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

    三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

    四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

    五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

    1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

    2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

    3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

    4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

    5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

    六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

    上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

    七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

    八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

    【第2篇】物業管理公司會議管理制度7

    物業管理公司會議管理制度(七)

    第一條 總則

    為提高會議質量,特制訂本制度。

    第二條 會議分類及組織

    1.全公司會議歸納為三類:

    1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

    2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

    3)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

    2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

    第三條 例會的安排

    為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

    1.公司董事辦公會:

    研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

    2.公司總經理辦公會:

    總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

    3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

    總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

    4.經營活動分析會:

    匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

    5.質量分析會:

    匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

    6.安全工作會(含治安、消防工作):

    匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

    7.技術工作會

    匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

    8.部門會

    檢查、總結、布置工作。

    第四條 其他會議的安排:

    凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。

    第五條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

    第六條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

    第七條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

    第八條 各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

    第九條 會議的準備

    所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

    第十條 會議秘書的安排

    1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,

    辦公室人員配合會場服務;

    2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;

    3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;

    4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

    第十一條 會議現場規定

    1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

    2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

    3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;

    4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

    5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

    6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

    7、無故缺席者,按考勤制度執行。

    【第3篇】物業管理公司會議管理制度6

    物業管理公司會議管理制度6

    一、總經理辦公例會

    1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

    2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。會議由總經辦召集。

    3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

    4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

    二、部門主管工作例會

    1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

    2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

    三、重大事項專題會議

    1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

    2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

    四、部門內工作例會

    1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

    2、部門經理主持。

    五、以上會議共同事項:

    1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

    2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。

    3、所有會議應做好會議記錄。

    4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

    5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

    6、與會者應做好會議準備,準時出席。

    7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

    8、由會議主持人負責會議考勤工作。

    9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。

    【第4篇】物業管理公司會議制度-范文5

    物業管理公司會議制度范文5

    一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

    二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

    三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

    四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

    五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

    1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

    2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

    3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

    4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

    5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

    六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

    七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

    八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

    【第5篇】物業管理公司會議制度10

    物業管理公司會議制度(十)

    第一部分例會安排

    一、公司會議

    1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

    2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

    二、各管理處例會

    1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

    2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

    三、保安工作例會

    1、時間安排:每周三晚上;

    2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

    四、工程維修部工作例會

    1、時間安排:每月15日下午;

    2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

    五、綜合服務部工作例會

    1、時間安排:每月30日下午;

    2、參加人員:部門全體員工;

    六、公司培訓學習例會

    1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

    2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;

    第二部分會議工作規范

    一、會議前準備工作

    1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

    2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

    3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

    4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

    二、會議紀律

    1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

    2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

    3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。

    4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

    5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。

    6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

    7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

    三、會后事項處理

    1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

    2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

    3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

    第三部分會議安排程序

    一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

    二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

    三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

    四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。

    五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。

    六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

    七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

    八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

    【第6篇】物業管理公司會議管理制度

    一、總經理辦公例會

    1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

    2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。

    會議由總經辦召集。

    3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

    4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

    二、部門主管工作例會

    1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

    2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

    三、重大事項專題會議

    1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

    2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

    四、部門內工作例會

    1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

    2、部門經理主持。

    五、以上會議共同事項:

    1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

    2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。

    3、所有會議應做好會議記錄。

    4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

    5、以上第一、

    二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

    6、與會者應做好會議準備,準時出席。

    7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

    8、由會議主持人負責會議考勤工作。

    9、會間應 通訊工具,或將其消音。

    物業管理公司會議制度范文【6篇】

    一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。三、會議出席者應安排好工作,準時到會,
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