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    學院保密管理制度(4篇范文)

    發布時間:2024-02-08 13:36:02 查看人數:44

    學院保密管理制度

    第1篇 學院保密管理制度

    學院保密管理制度

    第一條 學院秘密是指一切關系學院安全和利益,在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括:

    (一)學院重大決策中的秘密事項。

    (二)學院尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目、決策等。

    (三)學院內部的合同、協議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。

    (四)學院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

    (五)學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

    (六)學院高層領導未正式公開的談話。

    (七)學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。

    (八)其它經學院確定應當保密的事項。

    第二條 學院秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

    (一)絕密是指在經營發展中,直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰略、經營決策等。

    (二)機密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統計資料、協議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。

    (三)秘密是指泄露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

    屬于學院秘密的文件、資料應標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

    第三條 密級內容知曉范圍

    (一)絕密級:董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。

    (二)機密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。

    (三)秘密級:高級文員以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。

    第四條 保密措施

    (一)學院員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

    (二)院長領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

    (三)對外交往與合作中需要提供學院秘密的事項,應由院長批準,絕密級內容須經董事長批準。

    (四)嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露學院秘密。

    (五)員工發現學院秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告院辦公室,院辦公室立即做出相應處理。

    (六)有計算機、復印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執行。

    (七)文檔人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

    (八)小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

    第五條 保密環節

    (一)文件打印

    1、由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對學院不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印分數。

    2、打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由行政辦公室負責打印。

    3、打印完畢,所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

    (二)文件發放

    1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

    2、發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

    3、保密文件應交由發文部門負責人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。

    4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

    5、發送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未正式聘用員工發送保密文件。

    (三)文件復印

    1、原則上保密文件不得復印,特殊情況由相關領導批準。

    2、文件復印應做好登記,嚴格按復印份數復印。

    3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。

    4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。

    (四)文件借閱

    借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,不得向無關人員透露,確需摘抄、復印時,需經相關領導批準。

    (五)傳真件

    1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

    2、收發傳真要做好登記。

    3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員,不得為其他人。

    (六)檔案

    1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續,秘密、機密檔案由院長批準,絕密檔案由董事長批準。

    2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷,兩人以上參加,做好登記。

    (七)會議

    1、所有重要會議由院辦公室協助相關部門做好保密工作。

    2、參加會議人員應嚴格控制,無關人員不應參加。

    3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發放登記工作。

    4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

    5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。

    6、會議參加人員不得私自透露會議內容。

    第六條 違紀處理

    (一)泄露學院絕密者,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。

    (二)泄露學院機密者,給予記大過處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。

    (三)泄露學院秘密者,給予記過處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。

    第七條 本制度由院辦公室負責解釋。

    第2篇 醫學院黨委辦公室保密工作管理制度

    明昆醫學院黨委辦公室保密工作管理制度

    為使我辦全體工作人員增強保密觀念,切實重視和做好保密工作,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫學院保密工作規程》的有關規定,特制定本制度。

    1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責,黨辦工作人員要模范地學習和執行國家各項保密法規和《明昆醫學院保密工作規程》,確保黨和國家的秘密安全,更好地為學校工作服務。

    2、經管“三密”文件、資料的人員,對發出、收進的涉密文件、資料等,應逐件清點,履行登記、編號、簽收手續。

    3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內,個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應妥善保管,用完后及時退還,不得轉借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。

    4、嚴格按照文件規定的范圍進行傳達,組織閱讀,不經發文部門或發文部門的上級機關允許,不得自行擴大傳閱范圍,不得向規定范圍以外的人員閱文傳達。“三密”文件應在辦公室閱辦,不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用,不得擅自發給他人傳閱或向外傳播。

    5、“三密”文件、資料要按規定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件,由保密人員清理并報辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷、監銷并注明時間進行銷毀。

    6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議,傳達指示,交流情況,布置和檢查工作。

    7、做好節假日期間的安全保密工作,定期進行保密檢查,發現問題及時處理。

    8、 辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內部事項,不準攜帶秘密文件到公共場所。

    9、 辦公室工作人員要做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。

    10、 辦公室人員要嚴格門戶管理,不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內。

    11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應視情節輕重,給予批評教育或紀律處分,情節特別嚴重的要依法懲處。

    第3篇 z學院干部人事檔案室保密制度

    學院干部人事檔案室保密制度

    一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規,做好檔案安全保密工作。

    二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

    三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

    四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。

    五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

    六、借閱檔案必須辦理借閱手續,借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

    七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續,標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。

    八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內容。

    九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

    十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規定嚴肅處理。

    第4篇 學院委員會保密工作制度

    學院委員會保密工作制度

    第一章 總則

    第一條 為加強學院保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》及有關規定,結合學院實際,制定本制度。

    第二條 學院保密工作,實行積極防范、突出重點、技管并重的方針。

    第三條 學院全體教職工都必須自覺遵守國家保密法規和學院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發生。

    第四條 學院有關部門應制定相應的保密規章制度,落實保密措施,經常進行保密教育和保密檢查,保障各項保密規定落到實處。

    第五條 各部門人員發現涉密信息被泄漏或可能泄漏時,應當及時制止和報告,并采取相應的補救措施。

    第二章 保密機構

    第六條 在學院黨委的直接領導下,成立保密委員會,由辦公室、組織部、宣傳部、教務處、人事處、學生處、財務處、招生與就業指導處、監察審計處、保衛處、現代教育技術中心、科研處等部門主要負責同志組成,負責學院保密工作的領導、統籌和協調工作。日常保密工作由黨委(行政)辦公室負責,下設機要室、檔案室等,并應配備專人負責保密工作。

    第七條 學院實行保密工作領導負責制,學院各級領導在其職權范圍內做好保密管理工作。各系部(院)、各處室的主要負責人是該部門保密工作的第一責任人。

    第三章 定密工作

    第八條 保密范圍主要包括:

    (一)上級涉密信息:

    (1)已定密的密級文件、電傳、資料,領導人的重要講話;

    (2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪

    (3)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;

    (二)學院本級涉密信息:

    (1)決策信息:黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄、院長辦公會議記錄和其他涉及重要問題的會議記錄。

    (2)組織信息:醞釀中的人事安排;醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規劃、方案;未公布的各級黨政領導班子成員的調整意見、方案以及審批中的干部任免、調動事項;反映干部問題的信函、摘報、談話紀錄、調查報告和審查過程中的有關資料。

    (3)紀檢信息:檢舉、控告黨的組織和黨員干部違犯黨紀,未經核實處理或正在核實處理,公開后會給黨和國家帶來損害的事項;泄漏后對檢舉人、控告人、舉報人和證人的人身安全構成威脅的事項;泄漏后會妨害檢查和處理重大違紀案件,導致違紀者逃亡、行兇、自殺、串供、毀證、匿臟的事項;尚未公布紀檢工作的重大部署、重要的綜合性情況和統計資料;紀檢系統保密通信技術、手段。

    (4)科研信息:國家批準的重大科研項目(不包括已公布的專利);科研項目中可能成為發明的階段成果及其研究過程中未公布的資料,國外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過程中未公開的資料;為國防和國民經濟建設的保密工程配套科研項目及其科研工作進程。

    (5)教學信息:考試、考查前的各學科試題。

    (6)其他需要保密的事項。

    第九條 確定密級和保密期限,按照國家有關規定執行。

    第四章 文件保密制度

    第十條 秘密文件的閱讀、傳閱、保管。

    (一)秘密文件的管理必須嚴格遵守慎重、準確、安全、保密的原則。

    (二)對收發的秘密文件、資料和內部刊物等,都必須建立嚴格的管理辦法和保密制度,保證不丟失,不泄露,絕密文件,在傳閱過程中,應制定專人負責,盡量減少接觸人員。

    (三)秘密文件只能在辦公室閱讀,不準外帶。確因工作需要,必須把文件帶出時,需經領導批準。

    (四)對于秘密文件,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行翻印、復制、掃描或轉載,不得向規定范圍以外的人員泄露。

    (五)保管秘密文件的機要室、檔案室等應有必要的保密措施,非有關工作人員不得隨意逗留。

    第十一條 秘密文件的清理、移交、歸檔

    (一)秘密文件要實行定期清理、歸檔制度,一般情況下,每半年對其進行清理、回收一次。

    (二)管理秘密文件的人員調動工作時,必須清理文件,按收文登記簿開具詳細目錄,向接替的同志辦理移交簽字手續。領導干部調動工作時,應把手中文件全部交給辦公室機要員,如有欠交的文件,機要員有權提出限期交回。

    第十二條 秘密文件的傳送

    (一)傳送秘密文件,須妥善包裝密封,標明密級。

    (二)機要員遞送秘密文件,不得擅自拆閱,不得離開文件,不得帶著文件到公共場所,不得交他人代送、代收,要當面交收件人查點清楚后簽字。

    (三)外出工作人員原則上不許攜帶秘密文件,確因工作需要,要經保密負責人批準,辦理登記手續,并對其進行保密教育,確保文件絕對安全。

    (四)秘密文件不準用明碼拍發,傳達密級事項(包括數字)不得用普通電話和電子郵件。

    第五章 涉密計算機信息系統保密管理制度

    第十三條 計算機信息系統應當采取有效的保密措施,配置合格的保密專用設備,防泄密、防竊密。所采取的保密措施應與所處理信息的密級要求相一致。

    第十四條 實行計算機分級管理。學院各部門根據保密信息范圍設置涉密計算機。涉密計算機嚴禁接入互聯網,不得作為一般辦公用機。涉密計算機要設置登錄密碼,指定專人管理和使用,無關人員不得隨意進行操作?;ヂ摼W計算機系統應當采取系統訪問控制,安裝防護系統。

    第十五條 涉密信息和數據必須按照保密規定在涉密計算機和涉密存儲介質上進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。計算機信息系統存儲、處理、輸出的涉密信息要有相應的密級標識,密級標識不能與正文分離。

    第十六條 存儲涉密信息的計算機及移動存儲介質,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級文件進行管理。存儲過涉密信息的計算機和移動存儲介質不能降低密級使用。不再使用的存儲介質應及時收回并進行技術處理。存儲過涉密信息的計算機和存儲介質的維修應保證所存儲的涉密信息不被泄露。涉密計算機連接的打印機不得與互聯網計算機共享。計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。

    第六章 領導干部保密制度

    第十七條 深入貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》和_共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任的規定》精神,以身作則,帶頭執行保密法規和保密制度,保證黨和國家秘密的安全。

    第十八條 秘密文件要在辦公室閱辦,不準帶回家中,不要積壓,不要橫傳,閱后及時還交機要員。確因工作需要,在家中閱辦文件的領導同志,必須具有堅固的保密設施,不許給無關的人閱看。

    第十九條 不要隨便將秘密文件堆在辦公桌上,離開辦公室要把文件鎖入辦公桌內。

    第二十條 不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家的秘密。不準在普通電話、明碼電報、私人通信中涉及黨和國家的秘密。

    第二十一條 不準攜帶秘密文件參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。

    第二十二條 參加各種會議帶回的秘密文件、材料,要及時交辦公室登記,不得擅自留存。需要傳達時,須履行借閱手續。

    第二十三條 發生失泄密事件,要及時報告,以便迅速采取措施,認真追查處理。

    第七章 機要人員保密制度

    第二十四條 堅持四項基本原則,組織紀律性強,作風正派,嚴格遵守《保密法》,牢固樹立做好保密工作、為學院工作服務的思想。

    第二十五條 負責做好秘密文件的登記、清點、歸檔工作,協助領導做好文件管理等保密工作。對領導參加各種具體會議帶回的秘密文件、材料,要及時登記,妥善管理。

    第二十六條 對領導傳閱、借閱的秘密文件,要及時主動地辦理好傳、借閱手續,避免橫傳、積壓、防止帶文件回家或去公共場所。如發現文件遺失,及時向有關部門報告。

    第二十七條 經常提醒領導辦公室是否做到人離門鎖,桌上無秘密文件等;在收繳領導辦公室的報紙、雜志時,要進行檢查,防止夾有秘密文件和材料,發現問題及時采取安全措施并提醒領導注意。

    第二十八條 發現有泄密問題,及時向領導報告。

    第八章 涉密計算機操作人員保密制度

    第二十九條 嚴格遵守《保密法》和計算機分級管理規定。

    第三十條 不準泄露計算機處理和存貯的各種涉密信息,不準泄露計算機聯網的軟、硬件加密措施和登錄密碼。

    第三十一條 不準擅自復制系統文件和變更軟件及應用程序。

    第三十二條 在涉密計算機上要使用專用移動存儲介質存儲涉密信息,不得與其它計算機交叉使用。

    第三十三條 處理涉密信息后要做好善后工作,防止泄密。

    第三十四條 接待外來參觀人員,要做“o;三”o;:定參觀項目、定接待人員、定介紹內容和口徑。

    第三十五條 發現計算機信息安全和泄密事件,按《南沖職業技術學院計算機信息安全泄密突發事件應急預案》處理。

    第九章 教職工保密守則

    第三十六條 嚴格遵守國家規定的《保密守則》,全體教職工必須做到:

    (一)不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;

    (二)不隨便翻閱與已無關的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。

    (三)學院各科室、各部門或教職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。

    (四)不得在教師專用教學計算機或私人便攜移動電腦上存儲、處理、傳遞涉密信息,不得在互聯網計算機上發布涉密信息和非法言論。不得以電子郵件方式傳遞涉密信息。

    第十章 保密工作獎勵和懲處

    第三十七條 嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。

    第十一章 附則

    第三十八條 本制度中未盡事宜,按上級規定執行。

    第三十九條 本制度由辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

    學院保密管理制度(4篇范文)

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